Videoconferenze

“Ci sei martedì per una call su quel progetto?”
“Sentiamoci su Teams così la chiudiamo prima”
“Organizziamo un webinar per presentare questo nuovo prodotto!”

Oggi, frasi come queste sono diventate parte integrante del nostro vocabolario quotidiano. In un mondo sempre più connesso, i sistemi di videoconferenza non sono più un'opzione ma una necessità, sia in ambito lavorativo che personale.

Ma con così tante opzioni sul mercato, come scegliere la soluzione ideale? Nextmedia è al tuo fianco per aiutarti a navigare in questa "nuova" frontiera, offrendoti il supporto e gli strumenti giusti per i tuoi progetti.
 

L'utilità dei sistemi di videoconferenza

Le videoconferenze offrono opportunità straordinarie per migliorare comunicazione, produttività e collaborazione, portando anche a risparmi significativi. Ecco alcuni dei principali benefici:

• Riduzione di costi e tempi di viaggio
• Comunicazione efficace tra team geograficamente distanti
• Facilitazione di eventi online come webinar, conferenze e corsi
• Flessibilità lavorativa che migliora la produttività

Cosa considerare nella scelta di un sistema di videoconferenza

Un sistema di videoconferenza adeguato garantisce interazioni fluide e senza interruzioni. Ecco i principali fattori da considerare:

• Dimensione della stanza: il primo passo è valutare le dimensioni della stanza in cui si svolgeranno le videoconferenze. Più l'ambiente è ampio più la telecamera scelta dovrà essere performante così da permettere una visione nitida di tutti i partecipanti presenti, anche quelli in fondo, mentre per una stanza più piccola può essere necessario un prodotto compatto che riesca a fornire lo stesso livello di prestazioni. Inoltre, più grande è la stanza più sarà necessario modulare il sistema di audio e microfoni così da permettere una ricezione e una cattura del suono più chiara possibile;
• Numero di persone: il numero di persone presenti e la loro posizione intorno al tavolo influenza sia la scelta della telecamera sia quella dei microfoni. Questo dato è il secondo fattore più discriminante nella scelta del prodotto giusto, perché è proprio in base al numero di persone presenti che si dovrà scegliere una telecamera che permetta l'inquadratura simultanea di tutti i partecipanti e i microfoni necessari per la migliore qualità audio possibile;
• Obiettivo d'uso: riunioni interne, webinar o corsi di formazione? Ogni scenario richiede configurazioni specifiche per massimizzare l'efficacia;
• Funzionalità specifiche della telecamera: funzioni come Speaker Tracking, Presenter Tracking e Multi-Focus Framing offrono un valore aggiunto, rendendo le riunioni più coinvolgenti e professionali;
• Piattaforme di videoconferenza supportate: alcuni sistemi integrano nativamente piattaforme come Microsoft Teams o Zoom, mentre altri offrono opzioni BYOD (Bring Your Own Device), sia wireless che cablate.

Yealink: eccellenza nel campo delle videoconferenze
Yealink, azienda leader nel settore delle soluzioni di comunicazione unificate, offre soluzioni flessibili per aziende di ogni dimensione, da piccoli gruppi fino a 40 persone.

Tra i punti di forza del marchio, troviamo:

• Ampia gamma di soluzioni: sistemi pensati per ogni esigenza, dalle piccole sale alle grandi conferenze e compatibili con le principali piattaforme di videoconferenza;
• Qualità audio e video eccellente: telecamere ad alta risoluzione, altoparlanti stereo e microfoni MEMS di alta qualità garantiscono un'esperienza audiovisiva ottimale;
• Facilità d'uso: Il design intuitivo e le funzionalità plug-and-play dei dispositivi Yealink rendono semplice la configurazione e l'utilizzo dei sistemi di videoconferenza;
• Assistenza e supporto: Yealink, insieme a Nextmedia, offrono un'ampia rete di supporto e assistenza, assicurando un'esperienza di utilizzo senza problemi.

Oltre alle pratiche soluzioni plug and play dedicate a sale piccole e medie (Yealink A10, Yealink A20, Yealink A30 e la nuovissima A40) e alle soluzioni modulari pensate per le sale grandi, Yealink include nel suo catalogo le MeetingBoard: lavagne interattive che, grazie alla telecamera AI da 4K, ai microfoni e agli speaker integrati, garantiscono un'esperienza di meeting immersiva e coinvolgente, in presenza come da remoto.

In conclusione, i sistemi di videoconferenza sono ormai strumenti indispensabili. Scegliere il dispositivo giusto significa garantire comunicazioni efficienti e senza stress.

Hai bisogno di aiuto per selezionare la soluzione ideale?
Contattaci! Il nostro team sarà lieto di offrirti supporto e guidarti nella scelta del sistema perfetto per le tue esigenze.